9月7日中午11时，为部署全校迎新志愿者服务工作，安排落实校园现场接待事宜，校团委副书记张红军、素质拓展中心主任雷雨，在二教107教室，为各二级学院团总支和负责此次迎新志愿服务的全体志愿者做了一个简洁有效、重点突出的专项培训会。

张红军主持培训会议，他向全体志愿人员说明，要明确各自服务地点、弄清新生报到程序、提前做好现场布置、积极协助学校老师，引导帮助新生顺利办理入学手续，安全到达宿舍。他强调，志愿者统一配备志愿马甲，代表着热情饱满、团结奉献的国防志愿者形象，更是新生及其家长了解学校的生动窗口，志愿者一定要树立文明举止、不畏辛苦、服务到位的意识，将国防学子的良好素养和可贵品质展现给17级新生。

雷雨对迎新志愿者作出几点要求，他强调志愿者要遵守学校相关制度规定，严明纪律，争做表率，全心全意为新生的到来服务，成为迎新时最亮丽动人的风景。

此次迎新活动，各二级学院共召集159名志愿者在校图书馆院系接待处为新生服务，青年志愿者协会18名志愿者分布教务处、财务处等部门协助现场教师解答新生疑惑。此外，校团委还抽取校学生会、团联学生干部10名灵活支援接待现场，安排大江摄影社、溪水文学社的同学驻扎接待现场，做好宣传报道工作，并全天开放国防教育体验馆，让学生了解国防风采和军工特色。