安徽国防科技职业学院会议费管理办法（修订）

第一章 总 则

第一条 为进一步规范和加强会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《安徽省省直机关会议费管理办法》（财行〔2017〕1736号）、《安徽省财政厅球探体育比分<安徽省省直机关会议费管理办法>的补充通知》（皖财行〔2023〕956号）等规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于由学校承办、会议经费纳入年度预算的各类管理业务性会议，科研学术性会议，国际性会议可根据相关规定执行。

会议坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第三条 党政办公室是学校会议的归口管理部门，负责学校年度会议计划的制定、会议费预算汇总，统筹全校性会议；财务处负责会议费预算安排、预算调整级会议费结算支付；各二级学院、职能部门（以下简称“承办单位”）负责提出会议计划、测算会议经费、制定会议方案、具体承办会议及报销会议费用。

第二章 会议审批与管理

第四条 学校按规定制定年度会议计划。会议承办单位在每年12月填写《安徽国防科技职业学院××年度会议计划申报表》（附件1），将次年需要召开的会议数量、会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、参会人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等情况报党政办公室，党政办公室会同财务处梳理后统一报校长办公会审定，形成学校年度会议计划，年度会议所需经费列入学校年度预算。

年度会议计划一经批准，原则上不得调整。对确需临时增加的会议，应书面报党政办公室、财务处初审，经分管校领导审定后实施。

第五条 按以下程序实行会议审批管理。

（一）会议召开前，承办单位填写《安徽国防科技职业学院会议审批表》（附件2），附会议批准文件、草拟的会议通知、会议费用预算，报党政办公室、财务处审核。涉及两个以上单位承办的会议，由牵头单位提交。

承办单位将经党政办公室、财务处审核后的《安徽国防科技职业学院会议审批表》，报分管校领导审批。

（二）会议结束后，承办单位填写《安徽国防科技职业学院会议结算单》（附件3），附相关报销凭据，按财务规定程序办理会议费报销手续。

第六条 会议应优先使用校内场所、设备和设施。因校内条件不具备确需到校外举办会议的，应优先选择与学校签订协议的酒店、宾馆举行，不得到明令禁止的风景名胜区召开。在市内举行的会议，除会务工作人员需安排住宿外，原则上不安排六安主城区内参会人员住宿，会期包含会议报到和离开时间，其中会议报到和离开时间合计不超过1天。

第七条 改进会议形式，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，提倡采用线上会议形式。线上会议形式优先选择学校内部系统，若无法保障，可选用第三方服务系统。

第八条  承办单位要根据会议性质、内容和省委贯彻中央八项规定精神相关要求严格控制人数。参会人员20人以内（含20人），工作人员原则上不超过2人（含），参会人员20人以上，工作人员原则的上不超过参会人员的8%（四舍五入）。

第三章 会议费开支范围、标准和报销支付

第九条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

（一）住宿费是指会议期间发生的租住房间费用；

（二）伙食费是指会议期间发生的用餐费用；

（三）会议场地租金是指用于会议的会议室租金；

（四）交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的会议代表考察、调研等发生的交通支出；

（五）文件印刷费是指用于会议的文件资料印刷费用。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

第十条 会议费开支实行综合定额控制，会议费开支实行综合定额控制，会议费标准执行《安徽省省直机关会议费管理办法》规定的三、四类会议定额标准。具体如下：

                                单位：元/人·天

注：1.如安徽省省直机关会议费定额标准调整,上述定额标准将自动随之调整；

2.其他费用包括会议场地租金、交通费、印刷费、 办公文具、医药费等。

第十一条 会议费应当按照以下方式进行核算列支：

（一）线下会议费用按照有关规定以实际发生的费用项目分项定额标准总额为上限，结合线下实际参会人数、会议时间进行核算。各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。

（二）线上会议费用不纳入规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在部门年度会议费预算内据实列支。承办单位应当按照厉行节约、提高效率的原则，通过市场调研、充分议价，合理选择线上会议应用系统。

第十二条 会议费报销。承办单位应在会议结束后及时办理报销手续。会议费报销时应当提供《安徽国防科技职业学院会议费结算单》、会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务处应严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。线上费用应当提供费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据，签署服务合同的，需一并提供相关合同。

第十三条 因会议需要发生的下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合定额，根据用途据实列支。

（一）特邀代表差旅费。确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可以作为国内外专家学术交流来访费用按照学校相应标准在差旅费中报销。

（二）专家劳务费。会议举办单位（项目）根据工作需要，向邀请参会专家发放的专家咨询费、讲课费等，按照学校有关规定执行。

（三）学术文集出版费、保险费等其他开支，应在申报会议预算中予以说明，并按照有关规定在相关科目中列支。

第十四条 会议费用支付应当按照国库集中支付和公务卡管理的有关规定执行，采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。会议涉及采购事项按照学校采购管理规定执行。

第四章 监督管理

第十五条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不提供烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

第十六条 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第十七条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任：

（一）未按本办法规定程序审批召开会议的；

（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；

（三）虚报会议培训人数、天数等进行报销的；

（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（五）违规报销与会议无关费用的；

（六）其他违反本办法行为的。

第十八条 财务处会同党政办公室将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部进行公示或提供查询。

第十九条 学校纪委负责会议费使用的监督，对会议的管理、会议费的支出使用进行监督。

第五章 附则

第二十条 对于接受委托而举办的培训、会议，按照成本补偿的原则，可适当向委托方或参会人员收取费用，收取的费用应全部纳入学校财务统一核算和管理；对于有赞助收入的会议，应与赞助方签订赞助协议，明确赞助资金用途和权利义务。

第二十一条 本办法由党政办和财务处共同负责解释。

第二十二条 本办法自印发之日起执行，原《安徽国防科技职业学院会议费管理办法》（校办〔2022〕33号）同时废止。

附件：1.安徽国防科技职业学院ｘｘ年度会议计划申报表

2.安徽国防科技职业学院会议审批及预算表

3.安徽国防科技职业学院会议费报销一览表