为了使2013级新生顺利入校，确保新生接待工作热情、周到、便捷、有序进行，机械工程系2013级迎新工作布置会于9月5日上午在系会议室召开。机械工程系党总支书记吴方庭、党总支副书记陈思、团总支书记孙策、各新生班主任及学生管理人员参加了会议，会议由吴方庭主持。
会上，吴方庭首先强调了做好迎新工作的意义，对本次的迎新工作提出了新的要求和注意事项，并从新生报到点设置、迎新工作人员及志愿者安排、绿色通道、宿舍安排、生活用品发放、新生咨询答疑、新生报到流程等方面对2013年迎新工作进行了具体介绍。随后，吴方庭对新上任的13级新生班主任提出几点要求：一是要尽快熟悉新生报到流程等业务；二是要有时间观念，按时到岗，同时确保手机通讯畅通；三是加强对新生的安全教育；四是军训期间既要严格管理，又要关爱学生；五是新生到校前检查宿舍，有问题及时报修。
最后，孙策向13级班主任和学生管理人员宣读了《2013级机械系迎新工作方案》并做了具体部署。
