为了有效实现团总支工作的制度、规范化和科学化，努力提高工作效率和水平，大力加强团组织自身队伍的建设和政治理论的水平提升，提高团组织的战斗力，更好的服务广大团员青年。特制定如下要求：
一、团总支委员例会每月召开一次，要求团总支委员、系属各班级团支部书记全部参加，原则上不得请假和找人代替开会。
二、例会议题主要有：
1、研究布置团总支的相关工作意见、安排和要求；
2、讨论和审议团总支的决议、工作计划和工作总结；
3、听取系属各班级团支部书记的工作汇报；
4、检查和评价系属各班级团支部的工作情况及工作业绩；
5、解决各团支部工作中出现的实际问题；
6、组织团总支全体委员集体进行政治理论学习，提高政治素养；
三、例会谈话有宣传委员负责记录整理，会议结束后要及时把会议精神传达到系属各班级团支部。与会人员要认真开会、记录，把会议精神及时传达给系属各班级团支部的团员青年，并负责贯彻落实。
四、对于例会请假、缺席和旷会的团干部，将视具体情况给予相应处理。团总支委员无故缺席三次以上（含三次）作开除总支委员资格处理，团干部无故缺席三次以上（含三次）将公开通报批评。
