为了进一步做好院十一届田径运动会的组织动员工作，11月5日中午，机电工程系于二教205教室召开运动会协调部署动员大会。该系党总支副书记罗威、辅导员杨志清以及全体运动员、部分学生会成员参加会议。

会议伊始，杨志清老师对做好运动会的各项工作做了详细部署，针对两天运动会的紧凑安排进行了具体分工，宣传组、服务组、组织协调组、纪检组、文艺演出组各司其职，保障运动会顺利安全进行。随后，组织协调组负责同学宣读了运动会各项竞赛项目及其比赛具体时间，确保各项赛事紧凑有秩。

最后，该系党总支副书记罗威老师做总结动员，他指出，同学们要提高认识，认清开展运动会的目的和意义，全身心投入到为期两天的活动中来，运动员、服务人员、组织干部要准时到场，不能无故缺勤请假。另外，他还特别强调同学们要树立安全意识，比赛过程中，运动员要确保运动安全，组织、服务人员要确保自己人身、财产安全，确保圆满完成运动会的各项任务。

此次会议的召开，调动了同学们参与运动会的热情，展现了我系广大学生积极进取、顽强拼搏的良好精神风貌，为我系进一步做好运动会相关工作奠定了良好基础。