院属各部门：

本学期即将结束，为切实做好暑假相关工作，现将暑假假期及工作安排通知如下：

一、放假和开学时间

（一）学生放假及开学时间

1、学生假期为6月27日－8月31日；

2、二、三年级学生于9月1、2日开学报到，9月3日正式上课。2012级新生于9月8、9日开学报到，10日开始军训。

（二）职工放假及开学时间

1、职工假期为7月1日－8月30日；

2、职工8月31日到本部门报到上班（坐班人员正常签到）。

二、假期重点工作安排

（一）党政办

1、牵头做好《校志》编写工作，按照校志编写进度安排，确保8月15前完成初稿撰写任务；

2、完成学院宣传画册制作工作；

3、配合做好招生相关工作；

4、修订党务政务公开实施办法，制定公开目录；

5、做好2012年度上半年档案整理工作；

6、牵头做好假期学院安全稳定值班工作；

7、做好假期办文、办会、文印工作；

8、加强车辆管理，确保车辆安全和行车安全。

（二）组织人事处(纪检监察室)

1、做好2012年度教师招聘工作；

2、做好新进教师报到、培训相关工作；

3、组织2012年度专业技术人员职称评审工作；

4、修订部门工作年度考核办法；

5、修订专业带头人、骨干教师选拔及考核办法；

6、牵头做好廉政风险防控工作；

7、组织开展内部审计工作；

8、做好《校志》编写工作。

（三）教务处

1、做好下学期教学“三表”的编制工作；

2、组织2012年省（院）级“质量工程”项目的申报工作；

3、组织质量工程项目检查工作；

4、做好2012届毕业生毕业证书的发放工作；

5、做好2013年新增专业申报工作；

6、做好教材征订、入库以及教师教学用书的发放工作；

7、做好一、二号教学楼教室多媒体设备的维护保养工作；

8、做好部门数据采集平台信息填报工作；

9、配合组织人事处做好教师系列专业技术职务评审相关工作；

10、做好《校志》编写工作。

（四）学生处(保卫处、就业办)

1、牵头做好2012年学生顶岗实习离校工作，教育引导毕业生文明离校；

2、完成2012届毕业生的档案整理与发放、户口迁移及派遣等工作；

3、组织开展新聘辅导员、班主任的培训工作；

4、制订并组织实施好假期校园安全保卫工作方案，做好学校安全保卫工作；

5、制订2012年迎新工作方案、入学教育方案和军训工作方案，做好相关准备工作；

6、组织2012届毕业生跟踪调查及就业市场调研工作；

7、做好2011届毕业生就业信息库维护工作；

8、做好《校志》编写工作。

（五）团委

1、组织开展2012年大学生暑期社会实践活动；

2、组织做好2012届毕业生团组织关系的转出工作；

3、做好大学生创业指导和教育工作；

4、做好《校志》编写工作。

（五）财务处

1、做好省级预算单位公务卡强制结算实施工作；

2、做好新学期收费准备工作，确保秋学期学生缴费顺畅有序；

3、继续做好学生欠费及职工借资催缴工作；

4、加大与银行和相关金融机构的联系力度，继续做好融资工作；

5、组织做好2013年度学院经费预算基础信息填报工作；

6、配合做好基建项目核查工作；

7、配合做好内部审计工作；

8、做好迎接省审计厅审计的相关准备工作；

9、做好《校志》编写工作。

（六）总务处（国资办）

1、做好实训厂房招标及建设工作，严把工程质量关，力争新学期投入使用；

2、完成2号职工单身公寓维修改造工作，确保8月中旬完工；

3、完成固定资产条形码的粘贴及数字化管理工作；

4、做好校园绿化养护工作；

5、牵头组织后勤物业及门面房招标工作；

6、完成基建项目核查工作；

7、完成学生公寓、二号教学楼外墙等部分校舍维修工作；

8、做好《校志》编写工作。

（七）招生办（中专部）

1、做好高职招生宣传、咨询答疑等工作，采取切实措施，确保新生到校2600人；

2、做好新生录取工作，确保录取工作公正公平、规范有序；

3、指导各分校做好招生宣传、新生录取、报到相关工作，确保中专新生到校300人以上；

4、加强对各分校的安全督查，确保分校的安全稳定。

（八）后勤服务中心

1、制订2012级新生宿舍调配方案，做好新生入住的各项准备工作；

2、做好2012级新生生活用品的采购及发放准备工作；

3、做好新进教师临时住房的分配工作；

4、做好教家具的检查和维修工作；

5、做好假期特别是网录期间校园水电保障和物业服务工作；

6、完成食堂设备维护、餐桌椅采购等工作；

7、完成后勤服务到期合同的续签或招标工作；

8、督促物业公司做好假期各项工作。

（九）机械、机电、管理、信息工程系

1、全面做好招生宣传，重点是做好部门网站的建设和维护工作；

2、做好毕业生跟踪调查与专业建设市场调研工作，积极拓展毕业生就业渠道，提高毕业生就业专业对口率；

3、做好招生期间的专业咨询工作；

4、制定本系2012级新生入学接待和专业教育方案；

5、组织相关教师开展下厂锻炼培训和顶岗实习指导工作；

6、做好新生班主任招聘及新进教师的培训工作；

7、做好2011年、2012年本系大事记编印有关基础工作；

8、做好部门数据采集平台信息的填报工作；

9、教育引导本系毕业生文明离校，配合做好2012年学生顶岗实习离校工作；

10、做好2012届毕业生毕业手续办理工作，补录新就业学生就业信息；

11、做好质量工程项目检查及央财支持提升专业服务产业能力项目建设工作。

（十）基础部（思政部）

1、对体育设施进行维护、保养，消除安全隐患；

2、做好体育场所的管理工作；

3、组织落实好思政课教师的相关教学培训工作；

4、做好部门数据采集平台信息的填报工作；

5、做好基础部（思政部）2011年、2012年大事记编写有关基础工作。

（十一）实验实训中心

1、完成实验实训设备的检修及保养工作；

2、做好实验实训室配套设备的采购、安装等工作；

3、做好实验实训中心数据采集平台信息的填报工作；

4、加强实训楼的安全管理，确保水、电和相关设备的安全；

5、做好实践教学管理制度修订工作。

（十二）图书馆（计算机中心）

1、做好图书馆五楼书库扩容改造工作；

2、做好电子阅览室目标管理期满核算及目标管理责任人招聘工作；

3、电子图书和纸质图书的采购工作；

4、全力做好高招网录期间的技术保障工作；

5、加强图书馆、计算机中心的水、电安全管理。

（十三）工会

1、做好院第二届教职工暨工会会员代表大会的资料整归档工作；

2、做好假期外地离退休职工的工资寄发与服务等工作；

3、做好《校志》编写工作。

（十四）督导室

1、做好2011-2012学年度院人才培养工作状态数据采集平台的数据填报工作；

2、做好校志编写工作。

三、几点要求

1、各部门要按照学院及部门假期工作重点安排，认真制定落实方案，确保暑假各项工作特别是招生、基建、教师下厂锻炼培训、项目申报、职称评审、廉政风险防控、《校志》编写等重点工作顺利完成。

2、各部门负责人要在放假前召开部门会议，安排好假期工作，落实好安全工作责任，加强安全教育与防范。

3、各部门安排职工假期加班的，须于6月30日前将部门假期工作安排及加班人员名单报分管领导审批后，分别报送党政办和组织人事处。暑期加班人员须到学院总值班室（行政楼416室）签到，学院根据加班记录核发加班津贴。

4、各部门负责人假期外出，均应提前报告分管领导,并确保手机联系畅通。

二〇一二年六月二十五日