各系部、处室：

根据皖招委《2012年安徽省普通高等学校招生工作实施意见》、《2012年安徽省普通高等学校招生录取工作实施细则》、《安徽省2012年普通高校对口招生录取办法》等文件精神要求，为确保学院2012年招生录取工作顺利进行，现将我院今年招生录取工作安排如下：

一、成立招生录取工作领导组

组长：余嗣元、李麟书

副组长：朱德明、冯伦久、丁守宝

成员：王希江、张显国、陈小林、黄存东、束传俊、袁旗、陈兆同、余嗣俊、殷世江、张宗江、袁志安。

工作职责：全面领导2012年学院普高招生录取工作，对招生录取工作进行指导、协调和督查，研究和决策招生录取工作中的重大事项，确保招生录取工作平稳、公平、有序。

招生录取领导组下设监察组、远程录取工作组、咨询接待组和录取工作保障组，各组职责与人员安排如下：

1、监察组

组长：张宗江

工作职责：依据相关规定检查监督录取全过程，受理考生举报，查处违纪违规行为，确保招生录取工作的公开、公平和公正。

举报电话：0564-3384499 邮箱：ahgfjj@126.com

2、远程录取工作组

组长：王希江

成员：韩纪平、范文广、王胜、陆宏、成庆华、刘亮

工作职责：（1）协调录取现场工作，及时向领导小组汇报录取情况，提出解决录取中有关问题的初步方案。审核录取和退档考生名单；

（2）负责录取期间同各省招生部门的联络，核对招生计划；审阅考生档案，确定预录取和预退档考生名单，安排考生专业；

（3）负责起草有关录取工作的报告，填写追加或调整计划的表格；整理录取文件、信函和传真等；统计考生志愿和录取分数情况；

（4）导出新生名单，管理、打印并邮寄录取通知书；缴纳录取费，收回和整理所有新生录取名册；

（5）在校园网上发布录取结果。

3、咨询接待组

组长：成庆华

成员：各系部负责同志及招生在线咨询人员，招办工作人员。

工作职责：（1）充分利用电话、QQ、网络答疑、现场咨询等平台，建立与考生和家长互动的交流机制；

（2）认真细致地解答考生及家长的提问，帮助他们解决实际问题；

（3）及时向领导小组反映接待过程中的突出问题；

（4）对录取通知书邮寄过程实施跟踪调查，及时处理新生未收到通知书的问题，认真做好来校报到思想动摇的考生工作，努力提高新生报到率。

4、录取工作保障组

网络组组长：袁志安

保卫组组长：陈兆同

后勤组组长：殷世江

工作职责：负责招生录取现场网络维护、确保网络安全畅通和硬件设备正常运转，及时提供技术指导和服务；录取期间录取现场实行封闭管理，维护招生现场秩序和安全；保证录取现场电力供应、电讯通畅。

二、招生录取工作要求

1、实施高校招生工作“阳光工程”。坚持做到“六公开”和“六不准”，建立招生责任追究机制，确保我院2012年高校招生录取工作顺利进行。

2、保证招生录取现场的工作秩序。招生录取现场实行封闭式管理，招生录取工作人员持证上岗，保卫人员负责值班，杜绝其它人员进入招生录取现场。

3、做好招生录取的人员培训与技术准备工作。对招生录取工作人员进行招生工作纪律及业务的教育与培训，对招生录取设备进行认真调试与演练，制订招生录取工作应急预案，确保招生录取工作顺利完成。

4、加强纪检监察工作。纪检监察室要全程参与招生工作，保证各项招生制度的落实，杜绝各类违纪违规现象的发生。

5、严格信息管理。招生录取工作人员要保守录取机密，所有招生录取信息均由招生录取工作领导组决定对外公布。

三、网录设备

1、根据招生录取需要，调配录取服务器一台、工作机一台和录取通知书专用打印机等必要的设备；

2、购买必要的招生录取办公用品。

四、招生录取进程

第一阶段：网上演练。7月16日至7月17日，安装设备、调试各省线路;

第二阶段：网上实练。7月21日至7月28日，正式接通各省招生服务器。

第三阶段：网上录取。7月29日至8月21日，各省网上录取。

第四阶段：生成录取通知书。各省录取结束后生成、打印并发放录取通知书。