各系部、处室:
根据皖招委《2012年安徽省普通高等学校招生工作实施意见》、《2012年安徽省普通高等学校招生录取工作实施细则》、《安徽省2012年普通高校对口招生录取办法》等文件精神要求,为确保学院2012年招生录取工作顺利进行,现将我院今年招生录取工作安排如下:
一、成立招生录取工作领导组
组长:余嗣元、李麟书
副组长:朱德明、冯伦久、丁守宝
成员:王希江、张显国、陈小林、黄存东、束传俊、袁旗、陈兆同、余嗣俊、殷世江、张宗江、袁志安。
工作职责:全面领导2012年学院普高招生录取工作,对招生录取工作进行指导、协调和督查,研究和决策招生录取工作中的重大事项,确保招生录取工作平稳、公平、有序。
招生录取领导组下设监察组、远程录取工作组、咨询接待组和录取工作保障组,各组职责与人员安排如下:
1、监察组
组长:张宗江
工作职责:依据相关规定检查监督录取全过程,受理考生举报,查处违纪违规行为,确保招生录取工作的公开、公平和公正。
举报电话:0564-3384499 邮箱:ahgfjj@126.com
2、远程录取工作组
组长:王希江
成员:韩纪平、范文广、王胜、陆宏、成庆华、刘亮
工作职责:(1)协调录取现场工作,及时向领导小组汇报录取情况,提出解决录取中有关问题的初步方案。审核录取和退档考生名单;
(2)负责录取期间同各省招生部门的联络,核对招生计划;审阅考生档案,确定预录取和预退档考生名单,安排考生专业;
(3)负责起草有关录取工作的报告,填写追加或调整计划的表格;整理录取文件、信函和传真等;统计考生志愿和录取分数情况;
(4)导出新生名单,管理、打印并邮寄录取通知书;缴纳录取费,收回和整理所有新生录取名册;
(5)在校园网上发布录取结果。
3、咨询接待组
组长:成庆华
成员:各系部负责同志及招生在线咨询人员,招办工作人员。
工作职责:(1)充分利用电话、QQ、网络答疑、现场咨询等平台,建立与考生和家长互动的交流机制;
(2)认真细致地解答考生及家长的提问,帮助他们解决实际问题;
(3)及时向领导小组反映接待过程中的突出问题;
(4)对录取通知书邮寄过程实施跟踪调查,及时处理新生未收到通知书的问题,认真做好来校报到思想动摇的考生工作,努力提高新生报到率。
4、录取工作保障组
网络组组长:袁志安
保卫组组长:陈兆同
后勤组组长:殷世江
工作职责:负责招生录取现场网络维护、确保网络安全畅通和硬件设备正常运转,及时提供技术指导和服务;录取期间录取现场实行封闭管理,维护招生现场秩序和安全;保证录取现场电力供应、电讯通畅。
二、招生录取工作要求
1、实施高校招生工作“阳光工程”。坚持做到“六公开”和“六不准”,建立招生责任追究机制,确保我院2012年高校招生录取工作顺利进行。
2、保证招生录取现场的工作秩序。招生录取现场实行封闭式管理,招生录取工作人员持证上岗,保卫人员负责值班,杜绝其它人员进入招生录取现场。
3、做好招生录取的人员培训与技术准备工作。对招生录取工作人员进行招生工作纪律及业务的教育与培训,对招生录取设备进行认真调试与演练,制订招生录取工作应急预案,确保招生录取工作顺利完成。
4、加强纪检监察工作。纪检监察室要全程参与招生工作,保证各项招生制度的落实,杜绝各类违纪违规现象的发生。
5、严格信息管理。招生录取工作人员要保守录取机密,所有招生录取信息均由招生录取工作领导组决定对外公布。
三、网录设备
1、根据招生录取需要,调配录取服务器一台、工作机一台和录取通知书专用打印机等必要的设备;
2、购买必要的招生录取办公用品。
四、招生录取进程
第一阶段:网上演练。7月16日至7月17日,安装设备、调试各省线路;
第二阶段:网上实练。7月21日至7月28日,正式接通各省招生服务器。
第三阶段:网上录取。7月29日至8月21日,各省网上录取。
第四阶段:生成录取通知书。各省录取结束后生成、打印并发放录取通知书。
二〇一二年七月二日